Definir disparador de la regla de negocio
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Prerrequisitos
- Acceso al menú Regla de negocio (BR001).
- Al menos uno de los siguientes componentes debe formar parte de las soluciones adquiridas por la organización: SoftExpert Auditoría, SoftExpert Configuración, SoftExpert Documento, SoftExpert Kanban, SoftExpert Capacitación o SoftExpert Workflow.
Introducción
La operación de SoftExpert Regla de negocio comienza al crear una regla de negocio. Al crear una regla, primero se define un disparador.
Los disparadores son eventos que activan la ejecución de reglas de negocio en SoftExpert Suite. Ellos determinan cuándo se activará una regla.
Vea a continuación cómo definir el disparador de la regla de negocio:
Definir disparador
1. Acceda al menú Regla de negocio (BR001) y haga clic en Crear.
2. En la pantalla que se abrirá, seleccione el componente en el que se activará el disparador.
3. Indique el disparador de la acción. Los componentes tienen diferentes disparadores:
SoftExpert Auditoría
Componente utilizado para gestionar los programas de auditoría interna. Cuenta con dos disparadores integrados a SoftExpert Regla de negocio:
- Cuando una etapa es iniciada: La regla será activada al iniciar una etapa.
- Cuando una auditoria es finalizada: La regla será activada al finalizar una auditoría.
SoftExpert Configuración
Componente utilizado para configurar las opciones generales de SoftExpert Suite. Cuenta con un disparador integrado a SoftExpert Regla de negocio:
- En cada período de tiempo: La regla se activará a intervalos regulares definidos. Complete el estándar de repetición (diariamente, semanalmente, mensualmente, etc.), la frecuencia y la fecha de inicio.
SoftExpert Documento
Componente utilizado para registrar y almacenar los documentos de la organización. Cuenta con un disparador integrado a SoftExpert Regla de negocio:
- Cuando una revisión es homologada: La regla será activada al homologar una revisión.
SoftExpert Kanban
Componente utilizado para organizar el flujo de trabajo. Cuenta con dos disparadores integrados a SoftExpert Regla de negocio:
- Cuando una etapa de la actividad es modificada: La regla será activada al modificar una etapa de una actividad.
- Cuando una actividad es creada: La regla será activada al crear una actividad.
SoftExpert Capacitación
Componente utilizado para realizar capacitaciones empresariales. Cuenta con cuatro disparadores integrados a SoftExpert Regla de negocio:
- Cuando un recorrido es realizado: La regla será activada cuando se realice un recorrido.
- Cuando una capacitación es realizada: La regla será activada cuando sea realizada una capacitación.
- Cuando una capacitación es evaluada: La regla será activada cuando se evalúe una capacitación.
- Cuando una capacitación es impartida: La regla será activada cuando se imparta una capacitación.
4. En la siguiente etapa, responda la pregunta "¿Desea agregar una condición?" con Sí o No.
- Si se selecciona la opción “Sí”, llene el campo presentado con una condición. Se pueden añadir varias condiciones en un disparador. Consulte el artículo ¿Cómo funcionan las condiciones? para obtener más información.
- Si se selecciona la opción "No", será incluido el disparador.
Conclusión
El disparador de la regla ha sido definido. Ahora, las acciones deben ser configuradas en la regla de negocio.